支票退票紀錄是什麼?如何查詢?多久可以消除?

支票退票紀錄是什麼?如何查詢?多久可以消除?

作者:安心彰化當舖

支票退票,就是開立的支票在兌現時被銀行拒絕支付,簡單說就是「支票跳票」了。

常見原因包含:帳戶餘額不足、簽章不符、超過提示期限或帳戶遭凍結…等。

被退票後,銀行會留下退票紀錄,影響信用與往後開票權限。

想知道退票紀錄多久會消除、要怎麼查詢?接下來就帶你了解「支票退票紀錄」的查詢方式與復權流程,讓你掌握重點、不再踩雷。

退票紀錄是什麼?退票紀錄有哪些影響?

所謂的「退票紀錄」,指的是開出的支票在銀行兌現時,因帳戶裡的餘額不足、簽章不符或帳戶遭凍結等原因,被銀行退回、無法兌現的情況,日常中聽到的「跳票」就是此種情況。

銀行會留下「退票」這筆紀錄,且這項紀錄不只是銀行內部的資料,還會被通報到「票據交換所」,會對個人或公司的信用造成實質影響。

4大退票紀錄影響

一旦收到銀行通知有退票情形,建議立即補足款項並主動與銀行聯繫處理清償事宜,並檢視帳戶管理習慣,避免再次發生。

保持良好的票據信用,不只是維持資金流暢,更是長期建立信任與信用的基礎。

退票紀錄查詢怎麼查?退票紀錄查詢要注意哪些事?

想查自己的退票紀錄,其實很簡單!

目前可透過「台灣票據交換所網站」免費查詢,只要點選「查詢服務」→「退票查詢」,依照指示輸入身分證號或統一編號,就能看到是否有退票紀錄及相關資料。

退票紀錄查詢有助於了解自己的信用狀況,並及時處理可能的異常紀錄。

退票紀錄查詢需要哪些文件?

查詢退票紀錄前,建議先確認採用哪一種方式,因為不同方式需要準備的文件也不相同。以下是整理好的文件準備指南:

  1. 線上查詢網站:直接進入官方網站http://www.twnch.org.tw查詢。
  2. 書面查詢資料:按查詢類別,填具「票據信用資料查詢申請單」,並依被查詢之對象,提供下列資料:
    • 個人戶:須提供被查詢自然人(行號、團體為負責人)之「姓名」及「身分證統一編號」。
      但無身分證統一編號之外籍人士,須提供內政部入出國及移民署賦編之「統一證號」。
    • 公司戶或其他法人:須提供被查詢公司或其他法人之「中文全名」、「公司或法人統一編號」及「負責人姓名與身分證統一編號」;無法提供被查詢公司或其他法人之「負責人姓名與身分證統一編號」者,得僅提供被查詢公司或其他法人之「中文全名」及「公司統一編號」。
      無法提供公司統一編號者,得提供稅捐稽徵機關扣繳單位統一編號。
  3. 語音查詢流程:
    • 購買由票據交換所發行之「票據信用查詢卡」。
    • 直撥本所查詢電話語音專線:

      02-23910379、02-23910381、02-23910452、02-23910491、

      02-23910153、02-23910429、02-23910154、02-23910164、

      02-23910254、02-23910261、02-23910304、02-23910314、

      02-23910349、02-23910352、02-23910374、02-23910378、

      02-23910387、02-23910392

  4. 媒體批次查詢程序:要先把想查詢的對象資料整理成電子檔案
    • 如果查的是「個人」:要提供戶號、姓名。
    • 如果查的是「公司或法人」:要提供公司戶號、公司名稱、負責人身分證字號。
    • 若真的查不到負責人的身分證字號,也可以只提供公司戶號與公司名稱。
    • 接著要填寫一份「電子媒體票據信用資料查詢申請書」,把這份文件和電子資料檔案一起送交票據交換所辦理。
      票據交換所收到申請後,會根據你申請的查詢內容,幫你查出被查詢對象的票據信用資料,並印製查覆單及錄製電子資料檔案。
  5. 客製化查詢程序:可直接電洽票據交換所(02)23922111轉211、325,與專人討論查詢需求與合作方式。
  6. 已註銷的退票紀錄可以查詢嗎?

    票信查詢內容可以看到被查詢者三年內的退票資料,也可提供清償註記及退票明細

    語音查詢如果使用的是語音查詢系統,查詢內容會比較簡化,提供有無拒絕往來及一年內存款不足退票資料。

    另外,如果退票人已經把退票補繳完畢、完成清償註記,或原本被列為拒絕往來戶但提前解除超過六個月以上,這些紀錄就不會再顯示於查詢結果中。

    退票紀錄查詢要注意哪些事?

    在查詢退票紀錄時,除了確認資料是否正確外,還有幾項重要事項需要特別注意:

    • 確認查詢對象與資料正確:確保輸入的身分證字號、統一編號或戶號正確,避免查錯對象。
    • 退票紀錄屬個資,請妥善保護:查詢結果屬於個人或公司信用資料,不得隨意公開或轉發。
    • 留意查詢範圍與保留期間:一般查詢僅顯示近三年內的退票紀錄。
    • 確認退票是否已清償:查到退票紀錄後,記得查看是否已有「清償註記」,代表已補足款項並完成註銷。

    退票紀錄可以註銷嗎?多久可以消除?

    退票紀錄於票據交換所部分,在退票後三年內清償贖回、提存備付或重提付訖者,均可由票交所註記其日期,但不註銷其紀錄。註記之資料,可提供查詢。

    而聯合徵信中心則是自退票日起揭露3年,拒絕往來紀錄自通報日起揭露3年。但對於退票已清償並辦妥註記者,自辦妥清償註記之日起揭露6個月;拒絕往來提前解除者,自拒絕往來提前解除之日起揭露6個月。

    辦理清償註記流程

    1. 補足票款與手續費:補足票面金額與相關退票費用。
    2. 取得「支票原票」或「受款人收據」:補款後,受款人應將原退票支票交還開票人;若無法取回支票,也可請受款人出具收訖證明或收據,證明款項已清償。
    3. 向銀行提出清償註記申請:攜帶原退票支票或受款人出具的收訖證明、身分證明文件(個人戶)/公司登記文件(公司戶)等相關文件,提供給銀行審核。
    4. 票據交換所更新紀錄:銀行完成登錄後,票據交換所會同步更新資料註記。

    有支票退票紀錄還能借款嗎?

    不少人發現自己有退票紀錄時,已經同時面臨資金壓力,卻又因為信用受損、無法順利向銀行借款,陷入無資金可用的窘境。

    事實上,只要還有資產可供評估,例如機車、汽車、黃金、名錶等動產,仍有機會透過合法當舖取得資金周轉。

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    安心彰化當舖

    • 地址:彰化縣員林市莒光路517號
    • 電話:04-838-2222
    • 營業時間:
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      星期六:10:00–17:00
      星期日:休息

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