支票退票紀錄是什麼?如何查詢?多久可以消除?
作者:安心彰化當舖
支票退票,就是開立的支票在兌現時被銀行拒絕支付,簡單說就是「支票跳票」了。
常見原因包含:帳戶餘額不足、簽章不符、超過提示期限或帳戶遭凍結…等。
被退票後,銀行會留下退票紀錄,影響信用與往後開票權限。
想知道退票紀錄多久會消除、要怎麼查詢?接下來就帶你了解「支票退票紀錄」的查詢方式與復權流程,讓你掌握重點、不再踩雷。
關於退票紀錄,你可能會想知道...
退票紀錄是什麼?退票紀錄有哪些影響?
所謂的「退票紀錄」,指的是開出的支票在銀行兌現時,因帳戶裡的餘額不足、簽章不符或帳戶遭凍結等原因,被銀行退回、無法兌現的情況,日常中聽到的「跳票」就是此種情況。
銀行會留下「退票」這筆紀錄,且這項紀錄不只是銀行內部的資料,還會被通報到「票據交換所」,會對個人或公司的信用造成實質影響。
4大退票紀錄影響
- 成為「拒絕往來戶」:若在半年內發生兩次以上退票,銀行會通報票據交所,你的帳戶將被列為「拒絕往來戶」。被列入後,三年內不得再開立支票或票據帳戶,等同失去開票資格。
- 影響個人與企業信用評分:退票紀錄會被登錄,其他金融機構查詢時都能看到。信用分數下降,間接影響日後的貸款、信用卡申請與授信條件。
- 降低貸款過件率:銀行在審核貸款時,若看到退票紀錄,會認為申請人資金管理能力不足。即使核准,也可能提高利率或降低可貸金額。
- 影響公司商譽與合作機會:企業若有退票紀錄,合作廠商可能會要求現金交易或縮短付款期限。甚至可能被視為財務不穩定,失去招標或合作資格。
一旦收到銀行通知有退票情形,建議立即補足款項並主動與銀行聯繫處理清償事宜,並檢視帳戶管理習慣,避免再次發生。
保持良好的票據信用,不只是維持資金流暢,更是長期建立信任與信用的基礎。
退票紀錄查詢怎麼查?退票紀錄查詢要注意哪些事?
想查自己的退票紀錄,其實很簡單!
目前可透過「台灣票據交換所網站」免費查詢,只要點選「查詢服務」→「退票查詢」,依照指示輸入身分證號或統一編號,就能看到是否有退票紀錄及相關資料。
退票紀錄查詢有助於了解自己的信用狀況,並及時處理可能的異常紀錄。
- 台灣票據交換所網站查詢:官方網站:https://www.twnch.org.tw查詢,可查詢個人或公司的退票紀錄,但已註銷的退票紀錄就不提供查詢。
- 書面查詢:可前往各地「票據交換所」或「指定代辦銀行」臨櫃申請查詢。由本人或公司負責人親自辦理。
- 語音查詢:可直接撥打票據交換所指定的專線電話進行查詢,依照語音指示,即可快速了解是否有退票紀錄。
- 媒體批次查詢:把想查詢的對象資料整理成電子檔案批次查詢。
- 客製化查詢:票據交換所會根據這些單位的實際需求,量身設計查詢方式與資料內容,例如查詢範圍、格式等。雙方會先簽訂正式契約,明定合作方式、查詢項目及使用規範,之後票據交換所就會定期或依需求,提供該單位專屬的查詢服務。
退票紀錄查詢需要哪些文件?
查詢退票紀錄前,建議先確認採用哪一種方式,因為不同方式需要準備的文件也不相同。以下是整理好的文件準備指南:
- 線上查詢網站:直接進入官方網站http://www.twnch.org.tw查詢。
- 書面查詢資料:按查詢類別,填具「票據信用資料查詢申請單」,並依被查詢之對象,提供下列資料:
- 個人戶:須提供被查詢自然人(行號、團體為負責人)之「姓名」及「身分證統一編號」。
但無身分證統一編號之外籍人士,須提供內政部入出國及移民署賦編之「統一證號」。 - 公司戶或其他法人:須提供被查詢公司或其他法人之「中文全名」、「公司或法人統一編號」及「負責人姓名與身分證統一編號」;無法提供被查詢公司或其他法人之「負責人姓名與身分證統一編號」者,得僅提供被查詢公司或其他法人之「中文全名」及「公司統一編號」。
無法提供公司統一編號者,得提供稅捐稽徵機關扣繳單位統一編號。
- 個人戶:須提供被查詢自然人(行號、團體為負責人)之「姓名」及「身分證統一編號」。
- 語音查詢流程:
- 購買由票據交換所發行之「票據信用查詢卡」。
- 直撥本所查詢電話語音專線:
02-23910379、02-23910381、02-23910452、02-23910491、
02-23910153、02-23910429、02-23910154、02-23910164、
02-23910254、02-23910261、02-23910304、02-23910314、
02-23910349、02-23910352、02-23910374、02-23910378、
02-23910387、02-23910392
- 媒體批次查詢程序:要先把想查詢的對象資料整理成電子檔案
- 如果查的是「個人」:要提供戶號、姓名。
- 如果查的是「公司或法人」:要提供公司戶號、公司名稱、負責人身分證字號。
- 若真的查不到負責人的身分證字號,也可以只提供公司戶號與公司名稱。
- 接著要填寫一份「電子媒體票據信用資料查詢申請書」,把這份文件和電子資料檔案一起送交票據交換所辦理。
票據交換所收到申請後,會根據你申請的查詢內容,幫你查出被查詢對象的票據信用資料,並印製查覆單及錄製電子資料檔案。
- 客製化查詢程序:可直接電洽票據交換所(02)23922111轉211、325,與專人討論查詢需求與合作方式。
- 確認查詢對象與資料正確:確保輸入的身分證字號、統一編號或戶號正確,避免查錯對象。
- 退票紀錄屬個資,請妥善保護:查詢結果屬於個人或公司信用資料,不得隨意公開或轉發。
- 留意查詢範圍與保留期間:一般查詢僅顯示近三年內的退票紀錄。
- 確認退票是否已清償:查到退票紀錄後,記得查看是否已有「清償註記」,代表已補足款項並完成註銷。
- 補足票款與手續費:補足票面金額與相關退票費用。
- 取得「支票原票」或「受款人收據」:補款後,受款人應將原退票支票交還開票人;若無法取回支票,也可請受款人出具收訖證明或收據,證明款項已清償。
- 向銀行提出清償註記申請:攜帶原退票支票或受款人出具的收訖證明、身分證明文件(個人戶)/公司登記文件(公司戶)等相關文件,提供給銀行審核。
- 票據交換所更新紀錄:銀行完成登錄後,票據交換所會同步更新資料註記。
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地址:彰化縣員林市莒光路517號
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電話:04-838-2222
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營業時間:
星期一~星期五:9:00–21:00
星期六:10:00–17:00
星期日:休息
已註銷的退票紀錄可以查詢嗎?
票信查詢內容可以看到被查詢者三年內的退票資料,也可提供清償註記及退票明細。
語音查詢如果使用的是語音查詢系統,查詢內容會比較簡化,提供有無拒絕往來及一年內存款不足退票資料。
另外,如果退票人已經把退票補繳完畢、完成清償註記,或原本被列為拒絕往來戶但提前解除超過六個月以上,這些紀錄就不會再顯示於查詢結果中。
退票紀錄查詢要注意哪些事?
在查詢退票紀錄時,除了確認資料是否正確外,還有幾項重要事項需要特別注意:
退票紀錄可以註銷嗎?多久可以消除?
退票紀錄於票據交換所部分,在退票後三年內清償贖回、提存備付或重提付訖者,均可由票交所註記其日期,但不註銷其紀錄。註記之資料,可提供查詢。
而聯合徵信中心則是自退票日起揭露3年,拒絕往來紀錄自通報日起揭露3年。但對於退票已清償並辦妥註記者,自辦妥清償註記之日起揭露6個月;拒絕往來提前解除者,自拒絕往來提前解除之日起揭露6個月。
辦理清償註記流程
有支票退票紀錄還能借款嗎?
不少人發現自己有退票紀錄時,已經同時面臨資金壓力,卻又因為信用受損、無法順利向銀行借款,陷入無資金可用的窘境。
事實上,只要還有資產可供評估,例如機車、汽車、黃金、名錶等動產,仍有機會透過合法當舖取得資金周轉。
「員林安心彰化當舖」專門協助臨時資金需求的客戶,由親切專業的顧問,幫助你釐清財務狀況,評估最適合的借款方式,即使過去曾因退票紀錄受限,也不代表未來沒有機會重整信用。
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